Excel za napredne 9 uporabnih trikov

Microsoft Excel je verjetno najboljši uradni program, ki je bil kdaj ustvarjen. V lasti so celotni gospodarski sektorji, tako da boste z mojstrskim obvladovanjem tega orodja takoj opazili, da se vaše podjetje povzpne navzgor.

Poleg številnih osnovnih tehnik dela s tem programom, ki jih verjetno že veste, je koristno, da se naučite nekaj trikov "za napredne", ki vam bodo naredili rez pred ostalimi. Torej, če želite narediti vtis na svoje šefi in zdrobiti vaše konkurente, vam bo teh 9 težavnih funkcij programa Excel koristno..

1. Funkcija CDF
Ta funkcija vam omogoča hitro iskanje vrednosti, ki jo potrebujete v tabeli. Na primer, moramo poznati končno oceno Bette, pišemo: = CDF (“Beth”, A2: E6,5,0), kjer je Beth ime študenta, A2: E6 je razpredelnica tabele, 5 je številka stolpca, 0 pa število da ne iščemo natančnega ujemanja z vrednostjo.

Funkcija je zelo priročna, vendar morate poznati nekatere značilnosti njene uporabe. Prvič, CDF išče samo od leve proti desni, tako da če morate iskati v drugem vrstnem redu, boste morali spremeniti možnosti razvrščanja za celoten list. Če izberete preveliko tabelo, lahko iskanje traja dlje časa..

2. Funkcija INDEX
Odraža vrednost ali sklic celice na presečišču določene vrstice in stolpca v izbranem obsegu celic. Na primer, da vidite, kdo je postal četrti na seznamu najvišje plačanih top menedžerjev na Wall Streetu, vnesite: = INDEX (A3: A11, 4).

3. Funkcija MATCH
Funkcija MATCH išče določen element v obsegu (Območje je dve ali več celic lista. Celice razpona so lahko bodisi sosednje ali ne sosednje) celice in odražajo relativni položaj tega elementa v območju.

Individualno INDEX in MATCH nista posebej koristni. Skupaj pa lahko nadomestijo funkcijo CDF..

Na primer, da bi našli v veliki mizi, ki je vodja Wells Farga, napišemo = INDEX (A3: A11, MATCH ("Wells Fargo", B3: B11.0).
S pomočjo funkcije CDF se to ne stori, ker išče levo od desne. Kombinacija zadnjih dveh vam omogoča, da to storite z lahkoto..

4. 3D vsota
Recimo, da se odločite, da boste izračunali, koliko denarja boste porabili vsak dan, in voditi evidenco sedem tednov. Vsak teden ste ustvarili poseben list, kjer porabite stroške za alkohol, hrano in druge malenkosti.

Zdaj na zavihku SKUPAJ (TOTAL) moramo videti, koliko in na kateri dan ste preživeli v tem obdobju. Vtipkamo = SUM ('Week1: Week7'! B2) in formula sešteje vse vrednosti v celici B2 na vseh zavihkih. Zdaj, ko smo napolnili vse celice, smo ugotovili, kateri dan v tednu je bil porabljen največ, in na koncu izgubili vse naše stroške v teh sedmih tednih..

5. $
Ena najprimernejših funkcij v Excelu, kot tudi ena najpreprostejših, je znak $. Programu je označeno, da pri kopiranju v novo celico ni potrebno opraviti samodejne prilagoditve formule, kot običajno v Excelu..

Hkrati znak $ pred "A" ne dovoljuje programu, da spremeni formulo vodoravno in pred "1" - navpično. Če napišete "$ A $ 1", bo vrednost kopirane celice enaka v kateri koli smeri. Zelo priročno, ko morate delati z velikimi bazami podatkov..

6. &
Če želite zbrati vse vrednosti iz različnih celic v eno, lahko uporabite funkcijo CLIMB. Toda zakaj vtipkate toliko črk, če jih lahko zamenjate z znakom »&«.

7. Nizi
Če želite ustvariti matriko ali matriko, boste potrebovali več operacij, vendar so bolj zapletene kot pri konvencionalnih formulah, ker za prikaz rezultatov potrebujete ne eno, ampak več celic..

Na primer, pomnožimo dve matriki. Za to uporabimo funkcijo MUMNAGE (Array 1, Array 2). Glavna stvar, ne pozabite zapreti formulo s oklepajem. Sedaj pritisnite Ctrl + Shift + Enter in Excel bo prikazal rezultat množenja kot matriko. Enako velja za druge funkcije, ki delujejo z nizi, namesto da pritisnete Enter, da dobite rezultat, uporabite Ctrl + Shift + Enter.

8. Izbira parametrov
Brez te funkcije Excel bi bile cele legije analitikov, svetovalcev in napovedovalcev težke. Vprašajte koga od svetovanja ali prodaje in vam bodo povedali, kako uporabna je ta funkcija Excel..

Na primer, prodajate novo video igro in morate vedeti, koliko izvodov mora vaš menedžer prodati v tretjem mesecu in zaslužiti 100 milijonov dolarjev. V meniju "Orodja" izberite funkcijo "Izbira parametrov". Celotni prihodki morajo biti 100 milijonov dolarjev. V polju nastavljeno celico nastavite celico, v kateri bo skupni znesek, v polju vrednost za želeno količino in v celici Spreminjanje izberite celico, v kateri bo prikazano število prodanih predmetov v tretjem mesecu. blaga. In - voila! - program se je spopadel. Parametri in vrednosti v celicah lahko enostavno manipulirate, da dobite želeni rezultat..

9. Zbirne tabele
Če morate opraviti makro analizo in videti veliko sliko, in imate na svojih rokah samo neskončne stolpce števil, bo vrtilna tabela odličen način za optimizacijo in pospešitev dela. To storite tako, da v meniju »Vstavi« izberete element »Pivot tabela«. Po vnosu potrebnih razponov boste prejeli podatke v obliki priročne tabele za zaznavanje. Z uporabo oblikovalca vrtilne tabele lahko preprosto spremenite parametre prikaza podatkov, primerjate in analizirate nastale številke itd..

Vrtilna tabela je odličen način, da ogromno neuporabno količino informacij pretvorite v preproste podatke v rekordnem času..

Opomba: ime funkcij in operacij v ruskem jeziku je prikazano v skladu z Russified različico programa Microsoft Excel 2010.