Priporočila za izboljšanje učinkovitosti

Povečano delo ne prinese vedno želenega učinka. Včasih je oseba preprosto v službi mučena, rezultat pa je komaj opazen. Morda lahko dosežete želeno, ne delovno, ampak pametnejšo. Cammy Fam, bloger, ki je ustanovil agencijo ThinkRenegade, v svojem članku govori o povečanju delovne učinkovitosti..

Učinkovito delo vključuje upravljanje časa in razdeljevanje lastne energije. Ni vedno trajna zaposlitev kazalnik delovne produktivnosti. Kako pogosto
sodobni podjetniki, ki imajo veliko skrbi, se pritožujejo zaradi pomanjkanja časa in truda. Toda problem pogosto ni v absorpciji dela in v njegovi pravilni porazdelitvi. Če želite narediti veliko, delati 40 ur na teden, namesto 80 ali 100, poskusite slediti naslednjim priporočilom. Ne trdijo, da so zdravilo, ampak lahko vsaj pomagajo razmišljati o reševanju problema produktivnosti vašega dela..

Ne delajte nadurno

Poraba več ur pri delu ne daje pozitivnega učinka. Nekoč je Henry Ford, ki je ustanovil podjetje FordMotorCompany, v tem času uvedel napreden način delovanja v svoji proizvodnji. Čas zaposlitve delavcev je zmanjšal na 8 ur (od 10) in uvedel pet dni namesto 6 dni. Rezultat je bil nepričakovan: produktivnost dela se je povečala. Izkazalo se je, da polna delovna obremenitev samo poslabša motivacijo in ovira delovne sposobnosti..

Potrebujete dober spanec in počitek

Utrujenost in pomanjkanje spanja potopita osebo v slabo razpoloženje, apatijo ali odsotnost. Seveda, učinkovitost dela ne pride v poštev. V Združenih državah so izvedli študijo z udeležbo vojaškega osebja. Zvečer so spali noč. Posledica tega je bila, da so vojaki izgubili svoje duševne sposobnosti, njihovo dojemanje realnosti pa je bilo izkrivljeno. Obnašali so se, kot da so bili pijani. Primer za fanatične deloholike je lahko velik človek. Mnogi izmed njih so razumeli potrebo po izmeničnem delu in počitku..

• Na primer, če bi ponoči delal več, je Leonardo da Vinci odložil dnevni spanec.
• Napoleon Bonaparte je pozdravil dremanje dneva. Vsak dan se je zatekel k njemu.
• Nekateri politiki so pred nastopom odšli na dremež, npr. Žena Roosevelta in ameriškega predsednika..
• John Kennedy je raje jedel v postelji, potem pa je šel spat.
• Winston Churchill je verjel, da zaradi večurnega dnevnega spanca dvakrat opravlja delo.

Spanje je odlično orodje za produktivno delo..

Ne sprejemaj vseh stvari naenkrat

V svojih poslovnih načrtih je treba skrbno pretehtati in izbrati tiste, ki so najpomembnejše, prevladujejo. Da, težko je izbrati, v katerem primeru naj rečem "da" in na katero "ne". Lahko preprosto sledite vsem, kar počnete, in poskusite optimizirati proces. Ne pozabite na Pareto načelo: 20% dejanj prinaša 80% rezultata.

Zavrzite perfekcionizem

Perfekcionizem - prizadevanje za ideal - ne daje le pozitivnega rezultata, ampak včasih posega v produktivnost dela. Delodajalce in perfekcioniste ovirajo njihove značilnosti:

1. Previdno in dolgo časa proučite problem.
2. Osredotočite se na majhne stvari, ne da bi videli veliko sliko.
3. Preživite veliko časa in čakajte na pravo priložnost ali trenutek, v podjetju pa morate sami ustvariti prave trenutke.

Avtomatizirajte rutinsko ponavljajoče se delo

Dobro, če imate osnove programiranja. To bo pomagalo zmanjšati rutino in monotonost dela. No, če nimate takšnih veščin, kupite ali naročite program, ki lahko avtomatizira proces. Seveda boste morali vložiti določeno količino, vendar vam bo zagotovljena zajamčena produktivnost. To bo veliko višje od ročne obdelave.

Vzemite odmor v službi in preživite nekaj časa osamljeni

Ker smo se posvetili celotnemu delu, smo zaklenjeni v omejenem prostoru in socialnem krogu. Da bi povečali produktivnost dela, mora vsak od nas preiti na drugo področje dejavnosti ali pa se samo sprostiti. Glava dobi svobodo, možgani se sprostijo (če lahko tako rečete), je telo nasičeno z energijo.