6 majhnih pisarniških pomočnikov

Kaj se vam zdi, ko razmišljate o svojem delovnem mestu? Gora nepokvarjenih papirjev ali popolnega reda, vse na policah? No, če je druga. Navsezadnje, kaos na mizi zelo hitro vodi v kaos v glavi, kar pomeni zmanjšanje učinkovitosti. Da ne omenjam dejstva, da ste porabili veliko dodatnega časa, da bi našli med ruševinami, kar potrebujete.

Ampak toliko je bilo izumljenih za vzdrževanje reda v pisarni! In tukaj je nekaj preprostih stvari, ki vam bodo pomagale pri organizaciji vašega delovnega mesta..

Sponke za papir

Uporabljate jih lahko ne le za pritrditev papirja na steno ali med seboj. S pomočjo sponk lahko zlahka porazdelite žice iz računalniške in pisarniške opreme, v njih pa ne boste več zmedeni. In od tega lahko zgradite stojalo različnih modelov.

Zidni žepi

Vzemite nekaj stenskih plastičnih žepov, na primer v razsutem stanju, kot na primer http://www.neoneo.ru/pos/din.shtml. V njih lahko shranite letake, brošure ali brošure, ki so vedno potrebne. Drug način uporabe žepov je porazdelitev nalog. Vsak od njih napišite na kos papirja in svoje žepe pokličite "nujno" in "ni nujno", ali po imenih projektov ali po želji..

Plošča iz ploščice ali označevalnika

Zelo uporabno orodje, še posebej, če pogosto delate v skupini: za vizualno predstavitev aktualnih zadev ali porazdelitev vlog. Na majhni tabli s ploščami lahko naredite kratke opombe za sebe, če vam je ljubše..

Nalepke

So priročni, vendar samo dokler vaše delovno mesto ni popolnoma skrito pod njimi. Ne pozabite odstraniti opomnikov nalepk, ko jih ne potrebujete več, jih prilepite lepo in na posebej določen prostor, nalepke različnih barv pa lahko pripadajo različnim projektom ali pa se delijo glede na zahtevnostne stopnje..

Koledar

Bolje je, če ima prostor za snemanje dogodkov, vezanih na številko. Praznujte čas za srečanja in druge pomembne dogodke. Razvijate lahko tudi sistem simbolov, ki spominjajo na redne zadeve. Na primer, ob vsaki številki narišite ovojnico, ko morate iti na pošto..

Dnevnik

Če imate veliko malih in velikih nalog, je dnevnik vaš najboljši prijatelj. V najboljšem primeru je bolje vzeti prazno knjigo za vnose in razdeliti strani glede na vaš urnik. Nekateri strokovnjaki za upravljanje časa priporočajo, da se velike naloge razdelijo na majhne in v ta namen dodelijo ločen dnevnik..